佳莉為你明確東莞工作服管理方法,為樹立良好的企業形象,展現員工的精神面貌,提升服務品質,公司應制定以下規定,要求各部門及服務遵照執行。
一、制作與發放 東莞工作服由公司統一制作,春秋裝制作時間為7月,夏裝制作時間為5月,冬裝制作時間為10月。 1.管理人員、客服人員、工程人員、秩序維護員、保潔員、駕駛員等崗位工作服尺寸由承制商根據員工的身形量身訂做,或按標準尺碼采購。 2.新員工入職,試用期滿后,方可配備工作服,如有特殊情況需在試用期間著工作服的,工作服的使用期限從試用期滿之日算起。 3.未能及時領取工作服和工作服不合身者,穿著與工作服色澤和款式相近的服裝。各部門應在三個工作日內將需制作工作服員工名單及型號報辦公室。 4.發放工作服裝時,由各部門依據人數提出領用申請并經部門負責人確認。新員工領用工作服以入職通知書為依據,領用后在《員工入職物品領用明細表》上登記簽字。 5.員工因職務變動或辭、離職應如數上繳工作服,倉庫以辦公室通知為準,在員工變動起3個工作日內辦妥物品移交手續,并將《離職物品移交單》交辦公室備案,作為結算工資的依據。
二、使用期限按公司規定工作服的使用期限一般為兩年,自服裝發放之日起計算。
三、保管與賠償 1.每位員工在領取東莞工作服后都有妥善保管和清潔服裝的義務,如因個人原因保管不善而使工作服損壞或遺失,造成使用年限提前的,應視情節予以賠償,由使用者個人按月折價從工資中扣回工作服款,并由公司統一補做補發工作服。 2.在配備工作服六個月內辭職的,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內辭職的,公司將扣除其百分之八十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上、二年以內辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服二年以上的,公司將不扣除服裝制作費,同時服裝歸屬本人。
四、著裝規定 1.穿著工作服即代表公司形象,須保持工作服干凈、整潔,勤換洗。 2.工作服為企業的識別服,員工領取工作服后,在工作期間〔包括節假日值班〕應規范穿著。辦公區行政服著裝時間為每周一至周五。 3.春秋、夏、冬季工作服換裝時間具體由辦公室視天氣情況統一通知。 4.工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門和個人不得隨意更改。
五、日常管理和監督、檢查 1.辦公室負責員工工作服的發放、監督和檢查,各部門及服務中.心配合進行日常管理。 2.員工著裝情況由公司辦公室和考核小組負責抽查,發現上班無故不著工作服,工作服臟亂、破損等情況一經發現應給予10-50元/次的處罰,并扣除相應的績效考核分。 3.工作服應保持整潔、完好,酌情清洗熨燙。 4.倉庫建立工作服管理臺帳,標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。 5.賠償費、洗衣費、罰款等費用交公司辦公室財務處理,在工資中扣除相應費用。
六、本辦法由公司辦公室負責解釋與修訂。
七、本辦法適用公司全體員工自印發之日起實施,原相應制度作廢。
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